AI表格赛道迎来新玩家。继钉钉、企微、飞书官宣自己的AI表格产品后，10月21日，金山办公在媒体沟通会上正式发布其新一代WPS多维表格产品。在此次媒体沟通会上，金山办公还公布了最新数据：WPS表格系列产品日活跃设备数量已突破1亿。
据介绍，新一代WPS多维表格与传统表格定位互补，是一款面向组织的轻量管理应用，增加多视图、小程序、自动化流程等特性，全面融入AI和开放能力，目前在WPS中已免费可用。
WPS多维表格能解决什么新需求?
表格业务线产品负责人袁榛池透露，在用户突破一亿，以及和越来越多的企业一起做智能化、信息化升级的过程中，金山逐渐看到了更多未能解决的新需求。
一个新需求是在企业的信息化进程中，不同部门的数据分散在各个系统之中，难以实现协同效应，这将使得表格呈现数据格式缺乏统一标准、报表汇总工作困难重重、决策周期显著拉长等。另外，目前企业还存在大量“小需求”，这些需求难以排入开发计划，原因在于小需求不仅数量众多，而且变化迅速，通常需要依据具体业务情况进行调整。
要应对上述需求，传统表格显然并不够用。为深度满足企业的协同办公需求，金山推出了新一代WPS多维表格，目前在WPS中免费可用。南都N视频记者实测看到，该产品目前已上线WPS，增加多视图、小程序、自动化流程等特性。
另外，WPS智能表单内置了1465套官方模板，覆盖问卷调查、考试测评、信息登记、订单收集等，实现开箱即用；还加入了AI数据处理功能，该功能基于AI字段的“理解”能力，将人工判断智能化，像助手一样帮企业完成数据加工和分析的工作，还能提取文件关键信息，例如从投诉截图中抓取产品型号和问题等。
以面试候选人场景为例，此前HR需要花费大量的时间用于零散的日常工作，比如人工摘录简历、做简历评估、跟候选人沟通约面试时间等。使用WPS多维表格之后，无论简历是何种格式，上传简历后，AI就能自动提取关键信息、生成核心优势摘要，进行匹配度评分，提升招聘效率；另外，多维表格产品还可以一键给评分高的候选人发送面试邀约的消息通知。
现场，金山办公多维表格产品经理牛利凯分享了一位客户提供的销售分析场景。当该客户基于同一份数据和提问话术，向表格产品询问“3名销售员谁干得最好”时，WPS多维表格能生成准确的个人排名，还能自动匹配最佳的图表来呈现。据现场展示，生成的图表支持点击查看详细数据，还能应用到WPS的各类文档中，比如贴到演示中作为汇报材料，用户还可以通过对话式交互生成图表和分析报告。
以最突出的开放性优势杀入“表格战场”
今年以来，多家厂商在工作流、AI表格上“短兵相接”，办公套件迎来新战场。今年8月25日，回归阿里4个月后，钉钉创始人陈航（花名：无招）展开了密集的产品发布，其中就包括推出AI表格、重构工作流。就在钉钉产品发布会的前一周，企业微信团队举行了2025新品发布，将AI能力接到更多办公模块打造一体化的办公协同新体验。而在7月，飞书已率先举办了盛大的发布会发布多款AI新产品。
谈及WPS杀入“表格战场”的优势，牛利凯表示，一是WPS本身就站在由文档出发的一站式办公场景上；二是在AI层面，WPS多维表格没有直接使用通用大模型，而是将金山多年内部海量素材和文档进行训练，对场景进行了针对性的加强，WPS多维表格中的AI因此能够更深度地结合表格中的具体内容做数据分析；三是在开放性上，与友商相比，WPS的开放性优势是最突出的，甚至支持将表格计算能力和协同能力进行单独封装、进行二次场景的包装使用，这样有利于将WPS嵌入到客户自身的一些生产场景、平台中进行有效的整合。
据悉，针对不同能力的用户，WPS多维表格提供了足够灵活的开放体系。缺少研发能力的小型团队，可以直接使用WPS多维表格模板或者AI能力，做到开箱即用；有一定的研发能力的企业，可以通过四大插件去做相关的定制化功能；如果企业编码能力更强，场景更灵活，可以使用WPS多维表格的脚本编辑器，做出系统中没有的功能；深度使用的企业客户，WPS多维表格的API可以灵活地与业务系统结合，做企业的专属数据管家。
头部电商应用后决策效率提升60%
另外，数据是表格中最重要的承载内容。在多维表格运行时，怎样避免数据出现失真的情况？牛利凯告诉南都N视频记者，造成数据失真的原因有很多，AI理解表结构的方式、数据加工和分析过程中的引导词设置，以及表格对待数据分析中的bad case的方式，都有可能导致数据失真。
牛利凯表示，为避免数据失真，WPS在事前、事中和事后这三个层面分别设置了防护体系，来保证AI更加可用和真实。首先WPS在输入层增强了办公场景的AI技术，避免输入层面的错误；同时还对中间层的逻辑AI增加了精细的控制和判断词，这样可以帮助用户精准问出问题避免幻觉，在这一过程中WPS还会呈现一些AI思考的过程、引用数据会标明来源，方便用户检查、做验证；最后是在输出结果时给予用户“点赞”或“点踩”的选项，对于“点踩”的部分WPS会进行进一步提炼和重新训练。
据悉，这种更灵活的开放体系，已经在多个行业成功实践。某电商头部企业，用WPS多维表格实现日常管理提效，应用搭建效率提升95%，决策效率提升60%，IT成本节降达千万级；某市级公安部门，通过WPS多维表格搭建智能反诈系统，作为最佳实践案例在公安体系推广；某高校用WPS多维表格完成日常教务系统的全面升级，实现家校联动，覆盖数万名师生的日常教务场景，作业收集效率提升80%，选课满意度提升至4.5分。
采写：南都N视频记者 林文琪
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